Checklist Administratif : Les documents indispensables à conserver

La liste de tous les documents administratif à conserver précisément chez vous ou dans un coffre-fort numérique pour les utiliser en cas de problème.

Durant toute votre vie vous allez devoir émettre et conserver un certains nombre de documents auprès des administrations et société pour faire vos démarches administratives.

Ne perdez plus de temps pour remplir les papiers demandés et apporter les documents indispensables à votre démarche grâce à cette Checklist documents administratifs.

Que cela soit pour une inscription dans une école, une demande de passeport ou un prêt bancaire  ces documents vous sont régulièrement demandés, vérifiez grâce à ce récapitulatif la durée de conservation et d’archivage des pièces justificatives. N’oubliez pas de conserver dans un endroit sur (coffre métallique par exemple ou système d’archivage sur Internet) les originaux ou des photocopies pour les utiliser en cas de besoin.

Documents Vie de famille à conserver

  • Les Jugement de divorce de séparation ou d’adoption officiel à conserver à vie ;
  • Acte de reconnaissance d’un enfant que vous devez signer après l’accouchement à conserver à vie ;
  • Votre contrat de Mariage et tous les documents associés ainsi que les documents de notaire à conserver à vie ;
  • Votre Livret de famille (très utile lors des demandes administrative des écoles) à conserver jusqu’à la majorité de tous les enfants ;
     
  • Votre Testament ou déclaration de droit de succession  à faire conserver auprès d’un notaire.

Documents immobilier à conserver

  • Factures liées aux travaux dans la maison et le jardin (à conserver 10 ans ou 30 ans selon la nature des travaux) ;
  • Titre de propriété de votre bien immobilier (à conserver jusqu’à la revente de celui-ci) ;
  • Votre contrat de location (à conserver durant la location et les 5 années suivantes) ;
  • L’état des lieux de votre location et la quittance de loyer (à conserver jusqu’à la clôture et le remboursement de votre dossier) ;
  • Inventaire des biens mobiliers en location (à conserver jusqu’à la clôture de votre contrat de location).
     

Documents financiers à conserver

  • Assurance sur la vie et assurance décès (Durée du contrat + 10 ans)
    Le bénéficiaire peut faire valoir ses droits pendant 10 ans à partir de la date à laquelle il a eu connaissance du contrat d’assurance vie, en apportant la preuve de son ignorance jusqu’à cette date.

Documents de travail à conserver

  • Bulletin de salaire, contrat de travail, certificats de travail
    Jusqu’à la liquidation de la retraite

Documents administratifs à conserver

  • Actes d’état civil (copies intégrales et extraits)
    Les actes d’état civil sont valables en principe sans limitation de date. Toutefois, dans certains cas (en vue du mariage notamment), ils doivent avoir été délivrés depuis moins de 3 mois ou 6 mois.

Documents médicaux et de santé à conserver

  • Tous vos certificats d’aptitude de travail, les rapports d’examens, les comptes rendus médicaux, les radiographies doivent être conservés toute votre vie, selon les problèmes de santé que vous pouvez rencontrer ceux-ci peuvent être utiles aux médecins ;
  • Votre carnet de vaccination comportant toutes les interventions (vaccin, problème de santé, etc.) renseigné par votre médecin traitant à conserver à vie ;
  • Votre carte de groupe sanguin en cas d’accident à porter sur vous en toute situation ;
     
  • Les carnets de santé des enfants à conserver jusqu’à leur majorité pour les médecins ;

Une copie de tous vos remboursements mutuels et sécurité social, les preuves de vos indemnités journalières et les certificats médicaux dans le cadre d’un accident du travail à conserver à vie ;

Laisser un commentaire